Simo Parviainen (Polkuopas) hei@polkuopas.fi Polkuopas on avoimessa betavaiheessa: palvelu on kaikkien käytettävissä, ja sitä kehitetään jatkuvasti.
Keräämme seuraavat tiedot: • Sähköpostiosoite (kirjautumista varten) • Käyntikirjaukset: vierailtu kohde ja aikaleima • Ansaitut merkit • Näyttönimi (valinnainen, muutettavissa profiilisivulla) • Omat paikat ja reittitoiveet (käyttäjän itse tallentamat) Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano — nämä tiedot ovat välttämättömiä palvelun toiminnalle. Polkuopas on tarkoitettu vähintään 13-vuotiaille (ks. Käyttöehdot, kohta Ikäraja). Emme tietoisesti kerää tietoja alle 13-vuotiailta. Jos saamme tietoomme, että olemme keränneet tietoja alle 13-vuotiaalta, poistamme kyseiset tiedot.
Tietoja käytetään palvelun toimintaan sekä oman retkeilyhistorian ja merkintöjen tallentamiseen. Tietoja ei käytetä markkinointiin.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Tilin poistamisen yhteydessä kaikki henkilötiedot poistetaan.
Käyttäjä voi lisätä palveluun omia sijaintimerkintöjä (karttapisteitä) ja niihin liittyviä muistiinpanoja. Nämä tiedot:
• tallennetaan oletuksena vain sinulle — muut käyttäjät eivät näe niitä • jos lisäät merkinnän jaettuun kokoelmaan, jossa yhteismuokkaus on käytössä, kokoelman kutsutut jäsenet voivat nähdä kyseisen merkinnän (ks. alla "Yhteiskäyttöiset kokoelmat") • voivat sisältää sijainnin, vapaamuotoisen nimen ja muistiinpanon • poistetaan, kun poistat merkinnän tai käyttäjätilisi
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
Jos tallennat merkintään tietoja, jotka koskevat muita henkilöitä (esim. toisen henkilön sijaintia tai omaisuutta), vastaat itse siitä, että sinulla on asianmukainen peruste näiden tietojen tallentamiseen. Polkuopas tarjoaa tallennustekniikan, mutta ei vastaa sisällöstä.
Jakamisominaisuus: Voit jakaa merkintäkokoelmia aktivointikoodilla yksityisessä kanavassa — esimerkiksi WhatsApp-viestillä tai sähköpostilla. Koodin saanut henkilö voi lunastaa kokoelman; lunastusten määrää ei ole rajoitettu (ei julkista hakemistoa eikä listaa koodeista). Sinä päätät, kenelle koodi annetaan ja mitä kokoelma sisältää. Jaetut tiedot kopioidaan vastaanottajan tilille; oma merkintäsi pysyy omana tietonasi. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano. Jos kokoelma sisältää kolmansien osapuolten sijaintitietoja, Polkuopas ja jakaja ovat yhteisvastuussa näiden tietojen käsittelystä (GDPR art. 26).
Tärkeää: Jos kokoelmasi sisältää toisen henkilön sijaintitietoja (esim. yksityisen mökin tai paikan), olet vastuussa siitä, että jokainen koodin saaja on sopiva vastaanottaja kyseisille tiedoille. Koska lunastuksia ei ole rajoitettu, vastuu koskee kaikkia nykyisiä ja tulevia vastaanottajia. Aktivointikoodi poistetaan automaattisesti sen vanhennuttua.
Yhteiskäyttöiset kokoelmat: Voit ottaa kokoelman yhteiskäyttöön ja kutsua siihen jäseniä. Tällöin kokoelmaan kuuluvat merkinnät — sijainti, nimi ja muistiinpano — näkyvät kokoelman omistajalle ja kutsutuille jäsenille, ei muille käyttäjille. Jäsenet voivat myös itse lisätä uusia merkintöjä kokoelmaan. Kokoelman asetuksen mukaan lisäykset näkyvät joko heti kaikille jäsenille, tai aluksi vain omistajalle ja lisääjälle itselleen, kunnes omistaja hyväksyy ne — sen jälkeen ne näkyvät kaikille jäsenille. Voit poistaa jäsenen kokoelmasta milloin tahansa: poistettu jäsen menettää pääsyn välittömästi, mutta tämä ei poista tietoa, jonka jäsen on jo nähnyt kokoelmassa ollessaan. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Huomiot yhteiskäytössä: Jos kokoelmassa on yhteismuokkaus käytössä, sen jäsenet voivat kirjoittaa merkintöihin vapaamuotoisia huomioita, jotka näkyvät vain kokoelman omistajalle ja kutsutuille jäsenille. Vastaat itse siitä, ettet kirjoita huomioihin muiden henkilöiden tietoja ilman perustetta. Voit poistaa oman huomiosi, ja poistettu huomio piilotetaan välittömästi; sopimatonta sisältöä voi ilmoittaa moderointia varten. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan b alakohta), moderoinnin osalta oikeutettu etu (6 artiklan f alakohta).
Mitä tallennetaan
Kun lähetät kommentin tai kuvan, tallennamme:
• kommentin tekstin tai kuvatiedoston • lähetysajankohdan • viittauksen kohteeseen (luontopaikka tai jaettu merkintä) • viittauksen tiliisi • julkisen nimimerkkisi, joka näkyy kaikille käyttäjille
Nimimerkkisi on julkinen. Se näkyy jokaisen kommenttisi ja kuvasi yhteydessä kaikille Polkuoppaan käyttäjille — myös kirjautumattomille.
Kuvat käsitellään ennen tallennusta siten, että sijaintimetatieto (EXIF) poistetaan. GPS-koordinaatteja ei tallenneta.
Käsittelyn oikeusperuste
Lähettämäsi sisällön tallentaminen ja näyttäminen: tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta — käsittely on tarpeen palvelun toimittamiseksi.
Moderointitiedot (ilmoitukset ja niihin liittyvät päätökset): tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohta — oikeutettu etu turvallisen ja lainmukaisen palvelun ylläpitämisessä.
Säilytysajat
• Sisältösi on näkyvissä niin kauan kuin pidät sen tallessa. • Jos poistat sisällön tai poistamme sen, se häviää julkisesta näkymästä välittömästi ja poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa. • Tilin sulkeminen poistaa automaattisesti kaikki kommenttisi ja kuvasi. • Moderointitiedot (käyttäjäilmoitukset ja päätökset) säilytetään 24 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan.
Oikeutesi (DSAR)
Kopio tiedoistasi. Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi, mukaan lukien lähettämäsi sisältö: hei@polkuopas.fi — vastaamme 30 päivän kuluessa.
Sisällön poistaminen. Voit poistaa sisältösi suoraan sovelluksessa tai pyytää poistamista sähköpostitse: hei@polkuopas.fi.
Valitusoikeus. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle: tietosuoja.fi — puhelin: 029 566 6700.
Sinulla on oikeus: • Nähdä kaikki sinusta tallennetut tiedot • Ladata tietosi koneellisesti luettavassa muodossa — käytä Vie omat tiedot -toimintoa profiilisivulla • Oikaista tietojasi — näyttönimen voit muuttaa suoraan profiilisivulla • Rajoittaa tietojesi käsittelyä • Pyytää tietojesi poistamista: hei@polkuopas.fi • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi, puh. 029 566 6700
Vastaamme tietosuojapyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.
Käytämme kävijäanalytiikkaan PostHog-palvelua (EU-pilvi, Frankfurt). Analytiikka toimii kahdella tavalla riippuen valinnastasi. Ennen valintaasi, tai jos et hyväksy evästeitä Sivustolla kerätään sivulatauksia ja muutamia muita tapahtumia koosteina — sivupolku, mistä saavuit (viittaajan verkkotunnus), laitetyyppi ja maa, sekä lukumäärät valituista toiminnoista. Jokainen tällainen tapahtuma saa oman satunnaisen tunnisteen, jota ei koskaan käytetä uudelleen, joten yhtään kahta tapahtumaa ei voida yhdistää samaksi kävijäksi eikä sinua tunnisteta palaavana kävijänä. IP-osoitettasi ei tallenneta tapahtumatietoihin. Oikeusperuste: oikeutettu etu (koosteinen, ei-tunnisteellinen käyttötieto palvelun kehittämiseen). Tässä vaiheessa ei käytetä analytiikkaevästeitä. Jos hyväksyt evästeet Selaimeesi tallennetaan analytiikkaeväste, jonka avulla tunnistetaan palaavat kävijät samalla laitteella. Eväste vanhenee noin 12 kuukauden kuluttua. Oikeusperuste: antamasi suostumus. Keräämme tällöin myös teknisiä virheraportteja, kuten virheviestin, pinomuistin, sivun osoitteen ja selaintyypin, sovelluksen vikojen korjaamista varten. Ne tallennetaan PostHogiin EU-alueella, eikä niihin liity istuntotallennusta. Itse valintasi tallennetaan aina — riippumatta siitä, hyväksytkö vai kieltäydytkö — yhteen evästeeseen nimeltä "phog_consent" ("hyväksytty" tai "hylätty"). Tämä eväste ei ole analytiikkaeväste eikä sitä käytetä sinun seuraamiseesi: se ainoastaan muistaa oman valintasi, jotta emme kysy sitä joka sivulatauksella ja jotta myös palvelimemme (esim. check-in-kirjaukset) osaavat noudattaa valintaasi. Eväste on tekninen ja välttämätön tähän tarkoitukseen, joten se ei vaadi erillistä suostumusta, ja se säilyy noin 12 kuukautta. Voit muuttaa valintasi milloin tahansa sivun alareunasta evästeasetuksista. Kieltäytyminen tai suostumuksen peruuttaminen siirtää sinut heti tunnisteettomaan tapaan kaikkien alla kuvattujen tapahtumien osalta, eikä vaikuta aiempaan käsittelyyn. Kummassakaan tavassa ei kerätä käyttäytymisdataa, kuten hiiren liikkeitä tai näytön tallennusta. Istuntotallennusta käytetään ainoastaan kutsupohjaisella beta-testaussivulla (/beta), jolla syötekentät peitetään testauksen ajaksi — tästä kerrotaan erikseen kyseisellä sivulla. Kirjautuneen käyttäjän omaan tiliin liittyvät toiminnot — kirjautuminen, check-in, merkin ansaitseminen ja retkeilylaitteen GPX-vienti — kirjataan kyseisen käyttäjätunnuksen alle vain, jos olet hyväksynyt analytiikkaevästeet. Jos et ole hyväksynyt niitä, myös nämä toiminnot saavat oman satunnaisen, kertakäyttöisen tunnisteensa eikä niitä yhdistetä tiliisi eikä toisiinsa — sama periaate kuin kaikissa muissakin tapahtumissa. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä käytetä markkinointiin.
Palvelun tekniseen toimintaan osallistuu seuraavat alihankkijat, joille välittyy henkilötietoja.
Liikuntapaikkatiedot: LIPAS-tietokanta, © Jyväskylän yliopisto. Lisenssi: CC BY 4.0. Lähde: lipas.fi (tietoja muokattu — POI-tyypit normalisoitu Polkuoppaan luokitukseen).
Kartta- ja maastotiedot: Maanmittauslaitos (MML). Lisenssi: CC BY 4.0. Lähde: maanmittauslaitos.fi. MML on tietolisenssinantaja, ei henkilötietojen käsittelijä.
Kansallispuistojen rajaukset: © Suomen ympäristökeskus (SYKE). Lisenssi: CC BY 4.0. Lähde: syke.fi (aineistoa muokattu — uudelleenprojisoitu WGS84-koordinaatistoon ja yleistetty kartalla esitettävään muotoon). SYKE on tietolisenssinantaja, ei henkilötietojen käsittelijä.
Maakuntarajaukset: Tilastokeskus. Lisenssi: CC BY 4.0. Lähde: stat.fi (aineisto otetaan käyttöön maakunta-ominaisuuden julkaisun yhteydessä). Tilastokeskus on tietolisenssinantaja, ei henkilötietojen käsittelijä.
Retkeilypalveluiden aineisto: Metsähallitus. Käyttöoikeus perustuu Polkuoppaan ja Metsähallituksen väliseen sopimukseen. © Metsähallitus, 2026. Metsähallitus on tietolisenssinantaja, ei henkilötietojen käsittelijä.
Digitaalisia palveluita koskevan EU:n asetuksen (Digital Services Act, DSA) perusteella käyttäjillä on oikeus ilmoittaa laittomasta sisällöstä ja ottaa meihin yhteyttä.
Yhteystietopiste: hei@polkuopas.fi
Seuraamme postilaatikkoa aktiivisesti ja pyrimme vastaamaan 30 päivän kuluessa. Kiireellisessä laittoman sisällön tapauksessa kirjoita otsikkoriville KIIREELLINEN.
Voit ottaa yhteyttä, kun haluat:
• ilmoittaa sisällöstä, jonka uskot olevan lainvastaista Suomen tai EU:n lainsäädännön nojalla • kysyä sisällön moderointipäätöksistä • ottaa yhteyttä viranomaisena (DSA 14 artikla) • lähettää yleistä palautetta tai raportoida virheistä